在日化行业，有一句话叫“库存是万恶之源”，尤其是对于保质期敏感的产品而言，过期损耗直接吃掉的就是企业利润。

作为上海星力仓储的品宣负责人，我经常被客户问到这样一个问题：“我们把货交给你们，怎么保证不会发出去过期的东西？”

我就把星力云仓的效期管理“三步法”，明明白白地讲给大家听。

问题一：入库的时候，怎么把关？

很多货物在进仓之前，其实就已经埋下了过期的隐患。

星力云仓的做法是：严把入库第一关。

当客户的货物送达我们仓库时，我们的收货员做的第一件事，不是急着卸货，而是核对生产日期和保质期。

对于日化产品，我们有明确的入库标准：

· 剩余保质期低于1/3的货物，系统自动弹窗预警，我们会第yi时间联系客户确认是否收货；

· 同意收货的，我们会在系统里打上“临期”标签，单独存放，重点监控；

· 不同意收货的，我们直接拒收，帮客户从源头上避免损失。

这一步，看似简单，却是整个效期管理的基础。

问题二：存放期间，怎么监控？

货物入库之后，如果只是往货架上一堆，不管不问，等想起来的时候可能已经过期了。

星力云仓的做法是：让系统成为“闹钟”。

我们升级后的WMS仓储管理系统，有一个核心功能叫“效期闹钟”。

· 每一批货物入库时，系统都会记录它的到期日；

· 每天凌晨，系统会自动扫描所有库存；

· 一旦发现某批货物距离保质期只剩3个月，系统会自动给客户和我们运营团队发送预警通知；

· 距离保质期只剩1个月，系统会锁定这批货，禁止正常出库，必须经过客户特殊审批才能处理。

这样一来，货物还没过期，提醒就已经到了客户手机上。是降价处理、做活动促销，还是退回厂家，客户有充足的时间做决策，而不是等到过期了才发现。

问题三：出库的时候，怎么确保？

仓库里货多了，人一忙起来，容易出的错就是：明明有新的，却把旧的先发出去；或者把快过期的和新鲜的混在一起。

星力云仓的做法是：强制执行“先进先出”。

什么叫先进先出？就是先入库的货，必须先出库。

听起来简单，但如果没有系统支撑，纯靠人工记忆，根本做不到。我们是怎么处理的？

· 系统指定库位： 同一款产品，不同批次的，系统会分配不同的库位，坚决不混放；

· PDA强制扫码： 拣货员拿到任务后，必须走到系统指定的库位，扫指定的批次码，才能完成拣货。如果拿错了批次，PDA会直接报警，无法继续操作；

· 系统自动拦截： 如果有客户指定要新日期的货，我们可以在系统里设置规则，自动跳过旧批次，只拣选符合要求的批次。

通过这三步，我们基本做到了：只要系统里有的货，发出去的肯定是最先该发的；只要客户要求效期的，我们一定满足。

总结一下

日化产品的仓储，核心就两个字：效期。

星力云仓能做的，就是用系统+流程+责任心，帮客户把这个蕞头疼的问题管起来。如果您对效期管理还有其他疑问，或者想了解我们具体的操作流程，欢迎随时联系我们，来库区实地看看，我们现场给您演示。